Os principais erros no fechamento do caixa
O fechamento de caixa continua sendo uma das maiores preocupações de uma empresa, pois além de ser essencial para o controle do crescimento do negócio, qualquer erro pode prejudicar o futuro da instituição.
O fechamento deve ser realizado diariamente, de preferência quando a loja encerra o seu expediente, iniciando assim o outro dia com o caixa zerado, mas, se houver troca de turno de funcionários é importante fazer esse fechamento parcial.
Os erros de fechamento de caixa também acontecem por falta de um treinamento dos funcionários, pois muitos deles não têm noção de contabilidade e finanças, portanto não se devem incluir variáveis destas áreas no fechamento.
Pode haver também algumas divergências durante a contagem do caixa devido a vários motivos como troco incorreto, troca de mercadoria em que não houve baixa, erros e ausências de registros, entre outros.
É importante destacar o total em dinheiro que realmente está indo para a retaguarda, para facilitar a conferência. Quando os valores à vista são depositados pela loja, os comprovantes de depósito devem ser anexados ao fechamento para que não haja erros.
Para auxiliar a empresa no controle correto do fechamento de caixa, temos o NLGestão de Vendas, que apresenta com clareza números e controles sobre falhas ECF x Frente de loja, tratamento de falhas retaguarda x Frente de loja e leitura de pré-venda que facilita o fechamento.
A ferramenta também aparece como solução para minimizar futuros erros de contagem de valores. Trata-se de uma solução que dá confiabilidade, integração em suas informações, integração com tecnologia RFID, controle de falhas fiscal e contábil, além de auxílio no fechamento financeiro da loja e também possibilita processos em pré-venda.
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